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Vivier en bref

Vivier suit les CV reçus par IT Club, du premier contact à l'embauche.

• Chaque CV devient un profil : identité, expériences, technologies, langues, séniorité.
• Les profils avancent dans un Kanban à six colonnes.
• Sur chaque profil, vous notez les entretiens, les relances, les commentaires et les documents.
• Les besoins clients décrivent les missions à pourvoir. Vivier propose les profils qui y répondent.
• Vivier génère un CV au format IT Club et un CV Europass, nominatifs ou anonymisés, en français, anglais ou allemand.
• Chaque profil s'affiche dans la langue de l'interface, traduit automatiquement.
• Chaque action est tracée dans un journal.

Tous les comptes lisent et modifient tous les profils. Le gestionnaire des comptes a en plus le menu Gestion : comptes, journal, conservation, corbeille, sauvegarde.

Le guide Sécurité explique comment Vivier protège vos accès et ce que vous pouvez faire de votre côté.

Se connecter

1. Ouvrez l'adresse de Vivier dans votre navigateur.
2. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe, puis Continuer.
3. Saisissez le code à 6 chiffres affiché par l'application d'authentification de votre téléphone.

À savoir :

• Un mot de passe compte au moins 12 caractères. Vivier refuse un mot de passe connu dans des fuites de données.
• Après 5 essais infructueux, la connexion se bloque 15 minutes pour cet identifiant, puis plus longtemps.
• La session se ferme après 2 heures sans activité, et au plus tard 12 heures après la connexion. Vivier vous ramène ensuite à la page que vous aviez ouverte.
• Téléphone pas sous la main : saisissez un code de secours dans le champ du code.
• Mot de passe oublié ou téléphone perdu sans code de secours : adressez-vous au gestionnaire des comptes.

Le guide Sécurité détaille chaque point.

Obtenir un compte

Vivier n'a pas d'inscription libre.

1. Le gestionnaire des comptes vous envoie un lien d'invitation. Il sert une fois et expire après 48 heures.
2. Ouvrez le lien. Choisissez votre identifiant et votre mot de passe.
3. Activez la double authentification : installez une application d'authentification sur votre téléphone, scannez le QR code, saisissez le code affiché.
4. Gardez les dix codes de secours que Vivier vous donne. Ils ne s'affichent qu'une fois.

Le gestionnaire peut aussi créer votre compte avec un mot de passe provisoire. À la première connexion, vous choisissez le vôtre, puis vous activez la double authentification.

L'écran et le menu

L'en-tête noir reste en haut de chaque page.

Élément	Rôle
Kanban	Les profils actifs, rangés par état
Profils	La liste complète et la recherche
Besoins	Les missions à pourvoir chez les clients
Suivi	Les relances à faire et les entretiens à venir
Tableau de bord	Les chiffres du vivier
Gestion	Pour le gestionnaire seulement : Conservation, Journal, Connexions, Comptes, Corbeille, Sauvegarde, Erreurs
Champ de recherche	Cherche dans toutes les fiches
Importer	Ajoute un ou plusieurs CV
Point d'interrogation	Ouvre cette aide
Vos initiales	Mon compte, langue de l'interface, déconnexion

Une pastille dorée sur Suivi compte les relances arrivées à échéance. Pour le gestionnaire, une pastille sur Gestion additionne les profils dont la conservation est dépassée et les demandes de compte à valider. Le sous-menu donne le détail.

Sur un écran étroit, le bouton Menu déplie ces rubriques.

Importer un CV

Bouton Importer, dans l'en-tête. Deux voies mènent au même écran de relecture.

Analyse automatique

1. Dans la carte Analyse automatique, choisissez le CV : PDF, DOCX, ODT, MD ou TXT.
2. Cliquez sur Analyser le CV. Comptez une à deux minutes, sans fermer la page.
3. Vivier affiche l'écran de relecture.

Cette voie demande une clé d'API Claude, réglée par le gestionnaire. Sans clé, la carte indique « Non configurée ».

Un fichier DOC ou RTF n'est pas lu par cette voie : convertissez-le en PDF.

Fichiers déjà analysés

Vous faites l'analyse vous-même dans un projet Claude, puis vous chargez le résultat.

1. Dans le projet Claude d'analyse, joignez le CV et écrivez : « analyse ce CV pour Vivier ».
2. Claude produit deux fichiers : le profil structuré (.json) et le rapport détaillé (.md). Téléchargez-les.
3. Dans Vivier, carte Fichiers déjà analysés, chargez le JSON, le CV d'origine et le rapport. Le rapport est facultatif.
4. Cliquez sur Contrôler le profil.

Si le JSON n'est pas conforme, Vivier refuse l'import et liste chaque point à corriger.

Relecture avant enregistrement

L'écran de relecture montre ce que Vivier va enregistrer.

• Vérifiez l'identité, l'email, le téléphone et les dates des expériences.
• La séniorité est recalculée par Vivier à partir des dates. Si elle diffère de l'analyse, un message le signale.
• Les points d'attention relevés par l'analyse s'affichent : trous dans le parcours, dates floues, informations manquantes.
• Si le CV contient une photo, elle apparaît avec la case Garder cette photo. Décochez-la pour ne pas la garder.

Cliquez sur Enregistrer le profil. Le profil arrive dans la colonne Reçu. Annuler abandonne l'import et efface les fichiers chargés.

Doublons

Vivier compare le profil aux fiches existantes, archivées comprises. Un profil à la corbeille compte aussi : il est signalé par sa référence, et le gestionnaire des comptes peut le restaurer ou l'effacer.

Ressemblance	Effet
Même adresse email	L'enregistrement est refusé. Mettez à jour la fiche existante.
Même téléphone	Avertissement. Une case confirme qu'il s'agit d'une autre personne.
Même prénom et même nom	Avertissement. Une case confirme qu'il s'agit d'une autre personne.

La comparaison des téléphones ignore l'indicatif, les espaces et la ponctuation. Celle des noms ignore la casse, les accents et l'ordre.

Importer plusieurs CV

Page Importer, bouton Importer plusieurs CV. Le lot contient 20 CV au plus.

CV à analyser : sélectionnez plusieurs fichiers, puis Déposer les CV. Vivier les analyse l'un après l'autre. Gardez la page ouverte. Si vous la fermez, les analyses reprennent à sa réouverture.

Profils déjà analysés : sélectionnez ensemble les JSON, les CV et les rapports, puis Déposer les fichiers. Vivier associe chaque JSON au CV que nomme son champ source.fichier_origine. Un rapport est associé quand son nom reprend celui du JSON ou le nom du candidat.

Chaque ligne du lot porte un état :

État	Suite
En attente	L'analyse va démarrer
Prêt à relire	Relire ouvre l'écran de relecture
Erreur	Le motif s'affiche. Relancer l'analyse ou Retirer

Enregistrer les profils prêts enregistre d'un coup ceux qui ne ressemblent à aucun profil existant. Les autres restent dans le lot, à relire un par un. Un CV laissé dans le lot est retiré après 7 jours.

Le Kanban et les états

Le Kanban montre les profils actifs en six colonnes.

État	Sens
Reçu	Le CV vient d'entrer
En cours	Le profil est à l'étude, avant tout entretien
Entretiens en cours	Un ou plusieurs entretiens sont prévus ou passés
Validé	IT Club retient le profil
Embauché	Le candidat a rejoint IT Club
Non retenu	Le profil est écarté. Un motif est obligatoire

Déplacer une carte

• Glissez la carte d'une colonne à l'autre. Le changement s'enregistre aussitôt.
• Le passage en Non retenu ouvre une fenêtre qui demande le motif.
• Dans une même colonne, glissez une carte pour changer l'ordre.
• Sur écran tactile, maintenez l'appui pour saisir la carte.

Le statut se change aussi sur la fiche du profil.

Lire une carte

Une carte affiche la photo ou les initiales, le nom, le titre, la séniorité, les années d'expérience et les trois technologies principales. S'y ajoutent, quand ils existent :

• la date du prochain entretien
• le nombre de relances à faire
• un repère rouge quand le titre de séjour expire dans moins de 2 mois, ou a expiré
• le motif, dans la colonne Non retenu.

Les barres empilées à gauche du nom d'une colonne montrent l'avancement : une barre pour Reçu, cinq pour Embauché.

Filtrer

Le champ Filtrer les cartes garde les cartes qui contiennent les mots saisis : nom, titre ou technologie. La liste Séniorité garde un niveau. Le filtre agit à l'écran seulement.

La fiche d'un profil

Cliquez sur un nom pour ouvrir sa fiche. Elle se compose d'un bandeau et de quatre onglets.

Le bandeau

Le bandeau reste en haut de la fiche, quel que soit l'onglet.

• La photo, le nom, le titre, la séniorité et les années d'expérience.
• CV d'origine : le fichier reçu du candidat.
• CV IT Club et CV Europass : choisissez Nominatif ou Anonymisé pour ouvrir l'aperçu du CV généré.
• Modifier : la fiche en six blocs, décrits plus bas. Vivier enregistre le nom de famille en capitales.
• Statut : choisissez l'état puis Mettre à jour.
• La disponibilité, le TJM souhaité et la ville du candidat.
• Le motif, si le profil est Non retenu.

Une ligne À faire apparaît quand une action attend : relance en retard, avis d'entretien à donner, prochain entretien, titre de séjour à renouveler, conservation dépassée. Un clic ouvre l'onglet et la section concernés. Les points rouges signalent un retard.

Modifier la fiche

Bouton Modifier. Six blocs :

Bloc	Contenu
Identité et CV	Prénom, nom, titre, synthèse. Repris sur les CV
Coordonnées	Email, téléphone, adresse. Seuls la ville et le pays figurent sur le CV nominatif
Nationalité et permis de travail	Jusqu'à trois nationalités, le permis de travail, sa date d'expiration. Sur aucun CV
Disponibilité	Un choix dans une liste, une date si besoin, une note libre
Données commerciales	TJM, salaire, mobilité, télétravail. Sur aucun CV
CV Europass	Bénévolat et permis de conduire, repris sur le CV Europass seulement

Disponibilité. Choisissez Immédiate, Sous 1 mois, Sous 2 mois, Sous 3 mois, Date précise ou À préciser. « Date précise » demande la date. « Sous N mois » calcule une date estimée, utilisée pour le rapprochement avec les besoins clients. La note libre garde une précision interne, par exemple un préavis à négocier.

Nationalité et permis de travail. Choisissez la nationalité dans la liste : tapez les premières lettres du pays pour aller plus vite. Une nationalité de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou suisse n'a pas besoin de permis de travail au Luxembourg : Vivier l'indique et masque les champs du permis. Sinon, décrivez le titre en texte libre et indiquez sa date d'expiration. Vivier prévoit alors une relance 2 mois avant, visible dans Suivi. Ne chargez pas de copie du titre dans Vivier.

L'analyse reprend la nationalité quand le CV l'écrit. Le permis de travail se saisit toujours à la main.

Les quatre onglets

Les onglets restent collés sous l'en-tête. Au clavier, les flèches passent d'un onglet à l'autre.

Onglet	Contenu
Profil	Synthèse, points d'attention, expériences, technologies, formation et certifications, coordonnées, nationalité et permis de travail, langues, bénévolat
Suivi	Entretiens, commentaires, relances
Missions	Besoins clients et données commerciales
Dossier	Documents, mots-clés et classement, historique, données personnelles, photo, gestion

La fiche s'ouvre sur l'onglet Profil. Après un enregistrement, Vivier revient sur l'onglet où vous étiez : un commentaire publié vous ramène dans Suivi, un document ajouté dans Dossier. Les liens de la page Suivi ouvrent la fiche sur l'onglet Suivi.

Une pastille rouge sur Suivi compte les relances en retard et les avis d'entretien à donner. Un point d'exclamation sur Dossier signale une conservation dépassée. Le petit nombre gris à côté d'un onglet compte ce qu'il contient.

Dans l'onglet Profil, les trois expériences les plus récentes et les dix technologies les plus pratiquées s'affichent. Le lien Voir… placé sous la liste déplie le reste. Les formulaires d'ajout (entretien, relance, document, photo) s'ouvrent d'un clic sur leur titre.

Commentaires

Écrivez dans Nouveau commentaire, puis Publier. Un commentaire porte votre nom et la date. Il ne se modifie pas.

Documents

• Le CV d'origine et le rapport sont attachés à l'import.
• Ajouter un document : choisissez le fichier et son type. Taille maximale : 10 Mo.
• Formats acceptés : PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, MD, TXT, PNG, JPG, XLSX.
• Lire ouvre un rapport .md ou .txt dans Vivier.

Mots-clés

Les mots-clés viennent de l'analyse. Ils améliorent la recherche.

• Ajoutez un mot avec son type, puis Ajouter. Un mot ajouté à la main s'affiche sur fond clair.
• La croix retire un mot.
• Les mots ajoutés à la main survivent à une mise à jour de l'analyse.

Photo

La photo sert à reconnaître le candidat dans Vivier : fiche, Kanban, résultats de recherche. Elle ne figure sur aucun CV exporté. Vivier ne l'analyse pas.

Données commerciales

Bouton Modifier, bloc Données commerciales : TJM souhaité, salaire annuel brut souhaité, mobilité, télétravail.

Ces données servent au rapprochement avec les besoins clients et à l'export CSV. Elles ne figurent sur aucun CV exporté. La disponibilité a son propre bloc.

Entretiens, relances et suivi

Noter un entretien

Sur la fiche, onglet Suivi, section Entretiens, Ajouter un entretien.

1. Saisissez la date. L'heure est facultative.
2. Choisissez le type : téléphone, visioconférence, sur place, entretien technique, entretien client.
3. Indiquez qui mène l'entretien et, s'il y en a un, le besoin client concerné.
4. Cliquez sur Enregistrer l'entretien.

Pour un profil Reçu ou En cours, la case Passer le profil en « Entretiens en cours » est cochée : le profil change de colonne en même temps.

Après l'entretien, ouvrez Donner l'avis et le compte rendu : avis favorable, réservé ou défavorable, puis le compte rendu. Un entretien passé sans avis porte la mention « avis à donner ».

Prévoir une relance

Sur la fiche, onglet Suivi, section Relances, ouvrez Prévoir une relance : écrivez ce qu'il faut faire, choisissez l'échéance, puis Prévoir la relance.

Quand c'est fait, cliquez sur Marquer comme faite. La relance reste sur la fiche, datée et signée.

La page Suivi

Menu Suivi. Le titre compte les relances prévues et, en rouge, celles à faire aujourd'hui ou en retard. Trois listes :

• Relances : les plus anciennes d'abord. Une relance arrivée à échéance s'affiche en rouge.
• Entretiens des 30 prochains jours.
• Entretiens passés sans avis : à compléter.

Les profils archivés n'y figurent pas.

Besoins clients et rapprochement

Menu Besoins. Un besoin décrit une mission à pourvoir.

Créer un besoin

Ouvrez Nouveau besoin. Le client et l'intitulé du poste sont obligatoires. Renseignez ce que vous savez :

• les technologies demandées, séparées par des virgules
• la séniorité minimale
• les langues demandées
• le lieu et le télétravail
• la date de début et le budget journalier.

Plus la demande est précise, plus le rapprochement l'est.

Lire le rapprochement

La fiche d'un besoin ouvert liste les profils du vivier qui y répondent, les mieux notés d'abord.

• La note, sur 100, s'affiche à droite de chaque profil.
• Les technologies trouvées sur la fiche s'affichent sur fond doré, avec les années de pratique.
• Les technologies manquantes s'affichent en pointillé.
• Les écarts s'affichent en rouge : séniorité inférieure, langue absente, disponibilité trop tardive, TJM au-dessus du budget.

Critère	Points	Règle
Technologies	55	Part des technologies demandées présentes sur la fiche. Une technologie présente vaut 60 % de sa part, 100 % à partir de 5 ans de pratique
Intitulé	15	Part des mots de l'intitulé présents sur la fiche
Séniorité	10	10 si le niveau est atteint, 4 un niveau en dessous, 0 sinon
Langues	10	Part des langues demandées présentes sur la fiche
Disponibilité	5	5 si le profil est disponible avant le début, 0 après
Tarif	5	5 si le TJM tient dans le budget, 2 jusqu'à 10 % au-dessus, 0 au-delà

Un critère absent du besoin donne tous ses points. Une donnée absente de la fiche donne la moitié. Les profils archivés ou non retenus sont exclus.

La note classe les profils. Elle ne remplace pas la lecture de la fiche.

Proposer un profil

• Sur la fiche du besoin : Proposer, en face du profil.
• Sur la fiche du profil : onglet Missions, section Besoins clients, choisissez le besoin, puis Proposer.

Un profil proposé suit quatre états :

État	Sens
À présenter	Le profil est retenu en interne
Présenté au client	Le CV est parti chez le client
Retenu par le client	Le client veut ce profil
Écarté	Le profil ne convient pas pour ce besoin

Mettre à jour, sous le nom du profil, change l'état et ajoute une note.

Clore un besoin

Changez le Statut du besoin : Ouvert, Pourvu ou Fermé. Seul un besoin ouvert affiche le rapprochement. Supprimer un besoin efface la liste des profils proposés. Les profils restent.

Rechercher un profil

Le champ de l'en-tête et le menu Profils interrogent toutes les fiches.

Écrire une recherche

• Tous les mots saisis doivent figurer sur la fiche.
• Accents, majuscules et pluriels sont ignorés.
• Un mot de trois lettres ou plus trouve aussi les mots qui commencent par lui : dev trouve « développeur ».
• senior garde les profils Confirmé et Expert. junior, confirmé, expert filtrent de même.
• Une expression entre guillemets est cherchée telle quelle : "gestion documentaire".
• Les symboles des technologies sont gardés : C#, C++, .NET, Node.js, CI/CD.

Recherche	Résultat
développeur java senior	Profils Confirmé ou Expert qui portent « développeur » et « java »
XML	Profils qui citent XML, où que ce soit
angular luxembourg	Profils qui portent les deux mots
"product owner"	Profils qui portent l'expression exacte

Classement et filtres

Les résultats sont classés par pertinence. Un mot pèse plus dans le nom, le titre ou les technologies que dans une description de poste. Les technologies et les mots-clés trouvés s'affichent sur fond doré.

Six filtres : statut, séniorité, langue, nationalité, titre de séjour, profils archivés. Les profils archivés sont masqués par défaut. Un filtre changé relance la recherche aussitôt. Sur téléphone, le bouton Filtres les affiche ou les replie.

Filtre	Valeurs
Nationalité	UE, EEE ou Suisse (pas de permis de travail), Hors UE, Non renseignée
Titre de séjour	Expiré ou expire sous 2 mois

La recherche trouve un profil par ses textes d'origine comme par leur traduction : developer et développeur donnent les mêmes profils.

Exporter en CSV télécharge les profils affichés. Ce bouton est réservé au gestionnaire des comptes.

Le CV au format IT Club

Sur une fiche, CV IT Club et CV anonymisé ouvrent un aperçu au format A4.

Ce que contient le CV

• Le nom, le titre, la séniorité, les langues, la disponibilité.
• La synthèse, les compétences techniques, les expériences avec leur projet, leur mission et leur charge, la formation, les certifications.
• Les mentions d'IT Club en pied de page.

Le CV ne porte aucune coordonnée personnelle : le contact passe par IT Club. Il ne porte ni photo, ni donnée commerciale, ni nationalité, ni permis de travail.

La version anonymisée remplace le nom par une référence, par exemple « Profil ITC-0001 », et masque la localisation. Les noms d'employeurs et de clients restent visibles.

Exporter

Bouton	Résultat
Télécharger en Word	Un fichier .docx modifiable
Enregistrer en PDF	L'impression du navigateur. Choisissez « Enregistrer au format PDF » et décochez « En-têtes et pieds de page »

Chaque export est tracé dans l'historique du profil.

Changer la langue du CV

Dans la barre de l'aperçu, choisissez FR, EN ou DE. L'aperçu s'ouvre dans la langue du CV d'origine. Avec l'interface en anglais, il s'ouvre en anglais.

• Les intitulés du CV suivent la langue choisie.
• Le contenu reste dans la langue du CV d'origine tant qu'il n'est pas traduit. L'aperçu le signale.

Pour traduire le contenu :

• Traduire le contenu, si l'analyse automatique est configurée. Relisez le résultat avant d'envoyer le CV.
• Traduire par fichier, sinon : téléchargez le fichier, déposez-le dans le projet Claude d'analyse, puis rechargez le fichier traduit.

La traduction est gardée. Elle sert aussi à l'affichage de la fiche et au CV Europass. Si la fiche change ensuite, Vivier refait la traduction en arrière-plan. En attendant, le contenu d'origine revient. Les noms de technologies, d'entreprises et de clients ne sont pas traduits.

Le CV Europass

Sur une fiche, CV Europass, puis Nominatif ou Anonymisé. L'aperçu reprend la présentation du CV Europass d'IT Club : bandeau bleu, logo Europass, rubriques À propos de moi, Éducation et formation, Expérience professionnelle, Compétences linguistiques, Compétences, Bénévolat, Permis de conduire.

Ce que contient le CV

• Les expériences : employeur, lieu, dates, poste, client, projet, mission, technologies, charge, puis les réalisations.
• Les formations avec leurs dates et leur lieu, quand ils sont connus.
• Les langues : la grille européenne (compréhension, expression orale, écrit) quand le CV d'origine la donne, sinon une ligne par langue, par exemple « Anglais : C1 ».
• Les compétences, groupées : certifications, technique, bases de données, logiciels et outils, cloud, méthodes.
• Le bénévolat et le permis de conduire, seulement s'ils sont remplis.

Le CV Europass ne porte ni date de naissance, ni nationalité, ni permis de travail, ni donnée commerciale.

Les réglages de l'aperçu

Bouton	Effet
Nominatif, Anonymisé	La version anonymisée remplace le nom par la référence et retire photo et coordonnées
Coordonnées	Montre ou retire l'email, le téléphone, le profil LinkedIn et l'adresse
Photo	Ajoute la photo du profil. Retirée par défaut
FR, EN, DE	La langue du CV, comme pour le CV IT Club
Télécharger en Word	Un fichier .docx modifiable
Enregistrer en PDF	L'impression du navigateur, au format A4

Chaque export est tracé dans l'historique du profil.

Profils dans votre langue

Vivier affiche chaque profil dans la langue de l'interface. En anglais, vous lisez le titre, la synthèse, les expériences, les formations, le bénévolat et les points d'attention en anglais.

• La traduction se fait automatiquement après l'import, en arrière-plan, tant qu'une page de Vivier reste ouverte.
• Un profil pas encore traduit s'affiche dans sa langue d'origine, avec un bandeau. Traduire maintenant lance la traduction sans attendre.
• Sous un profil traduit, Voir l'original affiche le texte d'origine.
• Les commentaires, les comptes rendus d'entretien, les besoins clients et le permis de travail restent dans la langue de leur auteur.
• Les noms de technologies, d'entreprises, de clients et de projets ne sont pas traduits.

La traduction est automatique. Relisez-la avant d'envoyer un CV.

Tableau de bord et export CSV

Menu Tableau de bord.

• Le bandeau noir donne les chiffres clés : profils dans le vivier, reçus sur 30 jours, en cours de parcours, embauchés, entretiens sur 7 jours, relances à faire, besoins ouverts, conservation à traiter.
• Profils par statut et Séniorité : un clic sur une ligne ouvre la liste correspondante.
• Temps moyen passé à chaque étape : durée entre l'entrée dans un état et sa sortie.
• Technologies les plus présentes : un clic lance la recherche.

Les profils archivés sont comptés à part.

L'export CSV (menu Profils, Exporter en CSV) contient une ligne par profil affiché, données commerciales, nationalité et permis de travail compris. Le séparateur est le point-virgule : Excel ouvre le fichier directement. Cet export, qui sort tout le vivier d'un coup, est réservé au gestionnaire des comptes.

Données personnelles et conservation

Vivier contient des données personnelles. Trois outils aident à respecter le RGPD.

L'accord du candidat

Sur la fiche, onglet Dossier, section Données personnelles, Enregistrer l'accord du candidat : notez la date à laquelle le candidat a accepté que IT Club conserve son CV, et la façon dont il l'a dit. L'accord se modifie et se retire.

La durée de conservation

Chaque profil porte une échéance, fixée à l'import : 24 mois par défaut.

Le gestionnaire des comptes suit les échéances : menu Gestion, Conservation. La page liste les profils dont l'échéance est dépassée ou arrive dans 60 jours.

• Prolonger repousse l'échéance, si le candidat a confirmé son accord.
• Supprimer met le profil à la corbeille.

Sur la fiche, la ligne À faire signale à tous une conservation dépassée. Prévenez le gestionnaire si le candidat a renouvelé son accord.

L'export des données d'un candidat

Sur la fiche, onglet Dossier, section Données personnelles, Exporter les données du candidat. Vivier télécharge un zip avec toutes les données du profil, nationalité et permis de travail compris, ses documents et sa photo. Remettez-le au candidat qui demande l'accès à ses données.

L'analyse automatique

Avec l'analyse automatique, le CV est transmis à Anthropic, l'éditeur de Claude, pour l'analyse et pour la traduction. Mentionnez-le dans l'information donnée aux candidats.

Archiver, mettre à jour, supprimer

Onglet Dossier, section Gestion.

Archiver

Archiver le profil sort le profil du Kanban, du tableau de bord, du suivi et de la recherche courante. Ses données, ses documents et son échéance de conservation restent.

Pour le retrouver : menu Profils, filtre Archivés sur « Seulement ». Sur la fiche, Désarchiver le remet dans sa colonne. Le statut d'un profil archivé ne change pas.

Mettre à jour depuis une nouvelle analyse

Un candidat envoie un CV plus récent : chargez le nouveau JSON, et si vous les avez, le nouveau CV et le nouveau rapport.

• Remplacés : expériences, technologies, langues, formation, mots-clés issus de l'analyse.
• Gardés : statut, commentaires, entretiens, relances, documents, historique, mots-clés ajoutés à la main.

Supprimer

Seul le gestionnaire des comptes supprime un profil. Si un profil doit partir, demandez-le-lui.

Supprimer le profil met la fiche à la corbeille. Elle disparaît aussitôt du Kanban, des profils, de la recherche, des besoins, du suivi et des exports. Pendant 30 jours, le gestionnaire peut la restaurer avec toutes ses données.

Après 30 jours, Vivier efface la fiche, ses documents, sa photo, ses commentaires, ses entretiens, ses relances, ses mots-clés et son historique. Le journal garde une ligne avec la référence du profil, sans son nom.

Journal

Le gestionnaire des comptes voit le journal complet : menu Gestion, Journal. Les 300 dernières actions, tous profils confondus, filtrables par compte.

Chaque ligne donne la date, le compte, le profil, l'action et son détail : ancienne et nouvelle valeur d'un champ, changement de statut, document ajouté, CV exporté.

Sur chaque fiche, l'historique montre à tous les mêmes lignes pour ce seul profil : onglet Dossier.

Mon compte et langue

Cliquez sur vos initiales, en haut à droite.

• Mon compte : votre identité, la double authentification, le mot de passe, les sessions.
• Langue : français ou anglais. Le choix est gardé pour votre compte.
• Déconnexion.

Dans Mon compte :

Action	Effet
Générer de nouveaux codes de secours	Dix nouveaux codes. Les anciens cessent de marcher
Configurer une autre application	Pour un nouveau téléphone. L'ancien cesse de marcher
Changer le mot de passe	Vos autres sessions se ferment
Déconnecter mes autres sessions	Ferme tout sauf la session en cours
Vos dernières connexions	Date, navigateur et adresse de vos dernières connexions

La langue de l'interface change l'affichage des profils : ils s'affichent traduits. Les commentaires et les comptes rendus restent tels qu'ils ont été écrits.

Questions fréquentes

L'analyse automatique a échoué

Le message donne la cause. Les plus courantes :

Message	Que faire
Délai dépassé	Relancez. Si l'échec persiste, passez par les fichiers déjà analysés
Le document n'est pas un CV	Vérifiez le fichier chargé
Clé d'API refusée	Prévenez le gestionnaire des comptes
Trop de demandes ou crédit épuisé	Réessayez plus tard, ou prévenez le gestionnaire

La séniorité ne correspond pas au CV

Vivier la calcule à partir des dates des expériences. Stages exclus, périodes qui se chevauchent comptées une fois. Une date sans mois vaut janvier.

Expérience	Niveau
Moins de 4 ans	Junior
De 4 à moins de 8 ans	Intermédiaire
De 8 à moins de 12 ans	Confirmé
12 ans et plus	Expert

Si les dates sont fausses, corrigez le JSON et mettez la fiche à jour depuis une nouvelle analyse.

La photo du CV n'a pas été trouvée

Vivier garde l'image qui ressemble à un portrait. Un portrait détouré sur un large fond blanc peut être écarté. Chargez la photo à la main : onglet Dossier, section Photo.

Un profil a disparu du Kanban

Il est archivé ou supprimé. Cherchez-le dans Profils avec le filtre Archivés sur « Inclus ». S'il n'y est pas, demandez au gestionnaire des comptes : le journal indique qui l'a mis à la corbeille et quand. Pendant 30 jours, il peut le restaurer.

Une carte ne se déplace pas

Le changement n'a pas été enregistré : un message rouge s'affiche et la carte revient à sa place. Vérifiez votre connexion et rechargez la page.

Mon code de double authentification est refusé

Vérifiez que l'heure du téléphone se règle automatiquement, puis saisissez le code affiché maintenant. Un code ne sert qu'une fois : attendez le suivant. Sinon, utilisez un code de secours.

J'ai perdu mon téléphone

Connectez-vous avec un code de secours, puis Mon compte, Configurer une autre application. Plus de code de secours : le gestionnaire des comptes remet votre double authentification à zéro.

Un profil reste en français alors que je suis en anglais

Sa traduction n'est pas encore faite. Le bandeau du profil le signale. Cliquez sur Traduire maintenant, ou attendez : la traduction se fait en arrière-plan.

Je ne trouve pas un profil par la recherche

Retirez un mot : tous les mots doivent figurer sur la fiche. Vérifiez le filtre Archivés. Si la recherche semble vide après une mise à jour de Vivier, le gestionnaire relance l'indexation.